পরিচিতি Last updated: 2020-05-27

আপনি কীভাবে MSoftBD এর ইনভেন্টরি, ট্রেডিং এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার (আইটিএএস) ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী পাবেন। এই ম্যানুয়ালটি আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইন এবং হিসাবার তৈরির রির্পোট কীভাবে তৈরি করবেন, মুছবেন, সম্পাদান করবেন, সেই অনুসারে তালিকাগুলো প্রদর্শন করবেন এবং সফটওয়্যারটিতে ব্যবহারীত সকল মেনুর গুলো সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশালী পাবেন।
আপনি যদি এই ম্যানুয়ালটিতে আপনার প্রশ্নের উত্তর খুঁজে না পান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন এই ঠিকানায় info@msoftbd.com / msoftbd@mothercomputers.com

Software Abbreviation

  • আইটিএএস - ইনভেন্টরি, ট্রেডিং এবং অ্যাকাউন্টস সফ্টওয়্যার
  • সিওএ - চার্ট অফ একাউন্টস
  • এ/সি - একাউন্টস

লগইন, প্রোফাইল, প্রিভিলেজ

সফটওয়্যারটি পরীক্ষারমূলক সংস্করণ (৯০ দিন) অথবা আপনার কোম্পানির একক ব্যবহারকারীর জন্য নিবন্ধকরণ (১ বছর / অন্য সময়সীমার) করা থাকে তবেই আপনি নিম্নলিখিত লিঙ্কটির মাধ্যমে MSoftBD এর আইটিএএস প্রবেশ করতে পাবেন।

https://msoftbd.com/msoftbd/

কিন্তু যদি আপনার কোম্পানির নিজস্ব ডোমেইনে সফটওয়্যারিটি ব্যবহার করা হয় তবে নিম্নলিখিত লিঙ্কটির মাধ্যমে প্রবেশ করতে হবে।

https://yourdomain.com/msoftbd/

লগইন

লগইন মাস্কে আপনার ব্যবহারকারীর নাম / ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনার যদি লগ ইন করতে কোন ধরনের সমস্যা হয় তবে আপনি আপনার কোম্পারি ম্যানেজারের সাথে যোগাযেগা করুন । info@msoftbd.com – এর মাধ্যমে MSoftBD Help Desk-র সাথে যোগাযোগ করুন।

বিঃদ্রঃ যদি কোনও ব্যবহারকারীকে MSoftBD ওয়েবসাইটের মাধ্যমে লগইন করতে সমস্যা হয় তবে তিনি MSoftBD Help Desk-র সাথে যোগাযোগ করবে। অন্যথায়, কোম্পনির প্রশাসক / যে সফটওয়্যারটি রক্ষণাবেক্ষণ করে তাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে।

প্রোফাইল (প্রোফাইল সম্পাদনা করা, ক্রিয়াকলাপ দেখা এবং সাইন আউট)

The image will be released later.

আপনি যখন কাজ করছেন/করবেন, তখন ব্যবহারকারী প্রোফাইলটি () আপনার ড্যাশবোর্ডের উপরের মেনুর ডানদিকে (বা অন্য কোনও পৃষ্ঠায়) / পাশের মেনুর নীচেদিকে () অবস্থিত। আপনার ব্যবহারকারীর অধিকার আপনার লগইনের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্কযুক্ত। আপনি কি ধরনের কাজ করবেন / কোন মেনুতে প্রবেশ করবেন / কী ধরনের রির্পোট দেখবেন তা কেবল ব্যবহারকারীর অধিকার দ্বারা নির্ধারিত হয়। সাইড মেনুতে এবং টপ মেনুতে প্রদর্শিত সমস্ত উপাদানগুলি ব্যবহারকারীর সুবিধার সাথেও যুক্ত । ব্যবহারকারীর অধিকারগুলি কেবলমাত্র প্রশাসক এবং সফ্টওয়্যার ডেভেলপার দলের দ্বারা পরিবর্তন করা যেতে পারে। আপনি যখন ব্যবহারকারী আইকনে ক্লিক করেন, তখন একটি পুল-ডাউন মেনু উপস্থিত হবে যেখানে আপনি সাইন আউট সহ অনেকগুলি মেনু ফাংশন পাবেন। এখানে আপনি ব্যক্তিগত তথ্য সহ আপনার পাসওয়ার্ডও পরিবর্তন করতে পারেন, আপনি নিজের লগইন ক্রিয়াকলাপ দেখতে এবং সিএসভি ফাইলে ডাউনলোড করতে পারেন।

বিঃদ্রঃ সাইন-আউট মেনুটি ব্যবহার করে সর্বদা সেশনটি বন্ধ করুন; শুধু ব্রাউজারটি বন্ধ করবেন না। আপনি যদি কেবল ব্রাউজারটি বন্ধ করেন এবং ছেড়ে যান তবে আপনার সহকর্মীরা আপনার সেশনের অধীনে অনুমতি ছাড়াই একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন; যার কারণে আপনি অনেক সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন। তবে, যদি আপনার কাজের সময় মাউস নিষ্ক্রিয় থাকে, সেশনটি ২৫/৩০ মিনিটের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন-আউট হয়ে যাবে। কিন্তু তারপরেও আপনি নিজের সাবধানতা বজায় রেখেছেন।

ব্যবহারকারীর ভূমিকায় বিশেষাধিকার

Icon with operation function Icon with permission
Create View Update Delete / Inactive Yes No
Menu
Name
User Role
Administrator Authority Branch Head Operator Report Viewer Web Maintainer
Software System Menu (Main Menu Section)
Dashboard*
Branch
User Account
Member
Mart-Man
Member Type
Product
Chart Of Accounts Menu
Group Type
Group
Sub-Group
COA List
Fixed COA List
Transaction Section
Mart Order
Daily Journal
Contra Journal
Debit Voucher
Credit Voucher
Purchase
Purch. Return
Sales
Sales Return
Report Section
Account Report
Trading Report
Inventory Report
Other Report
Software Settings / Export
Update DB
Perms. levels
Transfer Code
Data Export
Web Page Design Section
Themes
Navigation
Contacts Page
Banner
Footers
Company Info.

*multiple dashboards.

ড্যাশবোর্ড

The image will be released later.

ব্যবহারকারী লগইন করার পরে যে পেজটি প্রদর্শিত হয় তাকে ড্যাশবোর্ড বলে। এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহারকারীর সুবিধার্থে একটি সংক্ষিপ্ত অ্যাকাউন্ট-সম্পর্কিত প্রতিবেদন সরবরাহ করে। প্রতিটি প্রদর্শিত প্রতিবেদনে 5 টি টাইমলাইন থাকে। আপনি যখন প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করবেন () তখন আপনি পুল-ডাউন মেনুতে সেই টাইমলাইনগুলো দেখতে পাবেন এবং আপনি যদি আপনার টাইমলাইন পরিবর্তন করেন তবে সেই অনুযায়ী রিপোর্টটি প্রদর্শিত হবে। এই টাইমলাইনের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীগণ প্রত্যাশিত প্রতিবেদনটি দেখতে এবং টাইমলাইন অনুযায়ী পূর্ববর্তী ডেটার সাথে কতটা বৃদ্ধি পেয়েছে এবং কমেছে তার মধ্যে পার্থক্য বুঝতে সক্ষম হবে। সময়সীমাগুলি হ'ল: (১) আজকের ডাটা, (২) গতকাল বনাম পূর্ববর্তী সপ্তাহ এই দিন, (৩) গত ৭ দিন বনাম পূর্ববর্তী ৭ দিন, (৪) গত ২৮ দিন বনাম পূর্ববর্তী ২৮ দিন, এবং (৫) গত ৩ মাস বনাম পূর্ববর্তী ৩ মাস।

ড্যাশবোর্ড ওভারভিউ-এ যে তথ্য দেখবেন

Type of Dashboard Type the display data with the section title
Data: Numerical Figure
Dashboard In General[3] (1) AVG. Time on site (2) Session By Device (3) Session By Browser
(4) Number of Product (5) Number of Member (6) Revenue Today
(7) Income (8) Expenditure (9) Data Space Info
(10) Receivable Amount (11) Received Amount (12) Payable Amount
(13) Paid Amount (14) Purchase Amount (15) Sales Amount
(15) Sales Amount (17) Sales Return Amount (18) Cash-In-Hand
(19) Cash-At-Bank (20) Profit (21) Balance
(22) Number of Mart-Man (23) Mart-Order Amount (24) Mart-Order Approve
(25) Mart-Order Pending (26) Mart-Order Canceled (27) Mart-Order Collection
Admin /
Operator [4]
Data: Table Figure
(1) 10 Current Stock (2) 10 Dues Statements (3) Receivable-Received
(4) Payable-Paid (5) Recent Purchase (6) Recent Sales
(7) Recent Rurchase Return (8) Recent Sales (9) Recent Journal
(10) Mart-Order (Approved, Canceled, Pending Filtering) (11) Notification
In General [3] Data: Chart & Graph
(1) Balance Bar Chart (2) Profit/Loss Bar Chart (3) Income-Expenses Chart
(4) Mart Order Chart (5) Challan (Sales, Purch, Sales & Purch. Return) Chart
(6) Product Stock Pie (7) Member Balance Pie/Bar (8) Payable-Paid Chart
(9) Recent Journal (10) Overview Performance (Earnings, Sessions, Devices, etc.)
Web Dashboard Maintainer Data: Chart & Graphs With Numerical Figure
(1) Notification (2) Chat UI / Message UI (3) Contact Section
(4) Top References (5) AVG. Time on site (6) Session By Device
(7) Session By Browser (8) Top Page View (9) Space Information

বিঃদ্রঃ (৩) উপরের টেবিলের কিছু তথ্য অপারেটর স্তরে প্রদর্শিত হয় না এবং কিছু তথ্য প্রশাসকের কাছে স্বতন্ত্রভাবে প্রদর্শিত হয়। তবে ওয়েবসাইট রক্ষণকারীকে এ জাতীয় তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি নেই। তবে আপনার যদি কোনও পছন্দ থাকে তবে আপনি নিজেরাই এই তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন এবং আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: info@msoftbd.com

বিঃদ্রঃ (৪) উপরের টেবিলের সমস্ত তথ্য অপারেটর / প্রশাসক স্তরে প্রদর্শিত হবে; কিছু তথ্য প্রশাসকের কাছেও প্রদর্শিত হয় এবং কিছু অংশ প্রদর্শিত হয় না। তবে ওয়েবসাইট রক্ষণকারীকে এ জাতীয় তথ্য সরবরাহ করার অনুমতি নেই। তবে আপনার যদি কোনও পছন্দ থাকে তবে আপনি নিজেরাই এই তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন এবং আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন: info@msoftbd.com

শাখা সেকশন

কোনও সংস্থার অনেকগুলি শাখা থাকলেই এই বিভাগটি প্রয়োজনীয়। তবে এই বিভাগটির কোনও প্রয়োজন নেই যদি সংস্থাটি একটি একক শাখা দ্বারা পরিচালিত হয় এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনায় কোনও শাখা তৈরির সম্ভাবনা না থাকে। সুতরাং এই বিভাগটি কেবল তখনই প্রয়োজন হবে যদি আপনি শাখার মাধ্যমে কাজ করতে চান এবং শাখার মাধ্যমে প্রতিবেদনটি দেখতে চান। বিভাগটি দুটি ভাগে বিভক্ত। একটি হ'ল নতুন শাখা তৈরি করা এবং অন্যটি শাখার তথ্য দেখা।

যদি কোনও প্রতিষ্ঠান এমএসএফটিবিডি এর নিজস্ব সাইটের মাধ্যমে অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করে তবে কোনও শাখা তৈরির প্রয়োজন নেই কারণ একটি প্রতিষ্ঠান একটি শাখা দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। কিন্তু আপনি নিজের ডোমেনে যে সফ্টওয়্যারটি বেছে নিয়েছেন সেই অনুসারে আপনি শাখা তৈরি করতে পারবেন; তবে আপনাকে যতটা সম্ভব শাখা তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হবে।

শাখা তৈরি

একটি শাখা তৈরি করতে, নতুন শাখা মেনুতে ক্লিক করুন (শাখা -> নতুন শাখা)। শাখা ফর্মটি খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৪.১: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত শাখা ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

কোড: শাখার কোড লিখুন। [এই কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। তবে আপনি নিজের ইচ্ছামতো লিখতে পারেন]
নাম: নতুন শাখার নাম লিখুন।
ঠিকানা: নতুন শাখার ঠিকান লিখুন।
ম্যানেজার: নতুন শাখার ম্যনেজার এর নাম লিখুন।
মোবাইল নম্বর: নতুন শাখার ম্যনেজারের মোবাইল নম্বার লিখুন [নম্বারটি অবশ্যই ১১ সংখ্যার হতে হবে]
ই-মেইল ঠিকানা: নতুন শাখার ই-মেইল ঠিকানা লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

শাখা সম্পাদান

শাখার তালিকা থেকে আপনি যে শাখাটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকনে ক্লিক করুন ()। চিত্র ৪.১ এর মতো একটি সংশোধন ফর্ম প্রদর্শিত হবে; সেখানে আপনি সমস্ত তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

শাখার তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৪.২: শাখা তালিকার চিত্র।

এখানে সমস্ত শাখার একটি তালিকা দেওয়া আছে । আপনি যদি শাখার ডেটাতে অসম্পূর্ণ তথ্য / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে আপডেট আইকনটি ক্লিক করুন; চিত্র ৪.১-এ প্রদর্শিত হিসাবে আপনি একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন। সেখান থেকে আপনি আপনার শাখা সংশোধন করতে পারবেন; আর আপনি যদি শাখাটি মুছতে চান তবে মুছুন আইকনটিতে ক্লিক করুন (); ফলস্বরূপ, আপনার শাখাটি মোছা হবে। আপনি যদি নিজের শাখার তথ্য সিএসভি / এক্সেলশিটে ডাউনলোড করতে চান তবে শাখা তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন () এ ক্লিক করুন এবং Export Data-এ ক্লিক করুন ।

ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট

একটি প্রতিষ্ঠানের অনেকগুলি শাখা থাকতে পারে যার জন্য অনেক ধরণের ব্যবহারকারী প্রয়োজন হয়। অথবা যদি প্রতিষ্ঠানের আকার বড় হয় তখন এক শাখার অধীনে অনেক ধরণের ব্যবহারকারী প্রয়োজন। সাধারণভাবে, সফটওয়্যারটিতে 5 ধরনের ব্যবহারকারী রয়েছে। তবে এই সফ্টওয়্যারটির সাথে যদি ওয়েব সেটিংস / ডিজাইন এবং বিপণন স্তরের অর্ডার একত্রিত করা হয় তখন আরও 5 প্রকারের ব্যবহারকারী যুক্ত হবে। শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক এবং সফ্টওয়্যার বিকাশকারীরা সমস্ত ধরণের ব্যবহারকারী দেখতে এবং নতুন ধরণের ব্যবহারকারী তৈরি করতে পারেন। তবে শাখা প্রশাসক এবং উপ-প্রশাসকরা তাদের শাখার জন্য অপারেটর ও রিপোর্ট পরিদর্শক তৈরি করতে পারেন। এই সফ্টওয়্যারটিতে যে ১০ ধরণের ব্যবহারকারী রয়েছেঃ (১) কর্তৃপক্ষ (২) অ্যাডমিন (৩) সাব অ্যাডমিন (৪) সুপার অ্যাডমিন (৫) সুপার রিপোর্টার (৬) শাখা রিপোর্টার (৭) সাধারণ অপারেটর (৮) সুপার অপারেটর (৯) রক্ষণাবেক্ষণকারী (প্রশাসক) (১০) রক্ষণাবেক্ষণকারী ( অপারেটর)। ব্যবহারকারীর মেনুটি দুটি ভাগে বিভক্ত, একটি হ'ল নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করা এবং অন্যটি ব্যবহারকারীর তথ্য দেখা।

অ্যাকাউন্ট তৈরি নিয়ম

একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে ক্লিক করুন (ব্যবহারকারীর তথ্য বিভাগ > নতুন ব্যবহারকারী); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৫.১: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত ব্যবহারকারীর ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

নাম: ব্যবহারকারীর ডাকনাম বা পুরো নাম লিখুন
ফোন নম্বর: ব্যবহারকারীর যে নম্বরটি ব্যবহার করে সেই ১১-সংখ্যার ফোন নম্বরটি লিখুন।
ই-মেইল ঠিকানা: ব্যবহারকারীর যে ই-মেইল ঠিকানাটি সবসময় ব্যবহার করে সেই ই-মেইল ঠিকানাটা সঠিক লিখুন।
ব্যবহারকারীর নাম: ব্যবহারকারীর নাম লিখুন যার মাধ্যমে ব্যবহারকারী সফ্টওয়্যারটিতে প্রবেশ করতে পারেবে [ব্যবহারকারী তার ই-মেইল ঠিকানার মাধ্যমেও প্রবেশ করতে পারেবে], তবে নামটি অবশ্যই অদ্বিতীয় এবং কমপক্ষে ৫ থেকে ১৮ পর্যন্ত আলফানিউমেরিক এবং কোনও ফাঁকার স্থান গ্রহণযোগ্য নয় ।
পাসওয়ার্ড: ব্যবহারকারীর গোপনীয় পাসওয়ার্ড লিখুন। পাসওয়ার্ডটি ১ টি বড় হাতের অক্ষর এবং ছোট হাতের অক্ষর, যে কোনও সংখ্যা এবং স্পেসিয়াল কী সহ ৮ থেকে ৩২ আলফানিউমেরিক কী হতে হবে।
শাখা: ব্যবহারকারী কোন শাখার অন্তর্ভুক্ত তা নির্দিষ্ট করুন।
ধরণ: ব্যবহারকারীর ধরণ উল্লেখ করুন। এর ব্যবহারকারীর সুবিধাগুলি সেই অনুযায়ী তৈরি করা হবে।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

অ্যাকাউন্ট আপডেট করা

ব্যবহারকারীদের তালিকা থেকে আপনি যে ব্যবহারকারীদের সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৫.১৮ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে; এখানে আপনি কিছু নির্দিষ্ট তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন:
শাখা: ব্যবহারকারী কোন শাখার অন্তর্ভুক্ত তা নির্দিষ্ট করুন।
ধরণ: ব্যবহারকারীর ধরণ উল্লেখ করুন। এর ব্যবহারকারীর সুবিধাগুলি সেই অনুযায়ী তৈরি করা হবে।
স্থিতি: ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় হবে কিনা।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

অ্যাকাউন্টগুলোর তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৫.২: ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্ট তালিকার চিত্র।

এখানে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলির একটি তালিকা রয়েছে। আপনি যদি ব্যবহারকারীর ডেটাতে অসম্পূর্ণ ডেটা / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই ব্যবহারকারীর সারিটিতে আপডেট আইকনে ক্লিক করুন। চিত্র ৫.১ এ আপনি যা দেখছেন তার অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন; কিছু ক্ষেত্রে ফর্মটিতে নতুন কোন ফিল্ড যুক্ত / বাদ হতে পারে। আপনি যদি ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি মুছতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সারিতে থাকা মুছুন আইকনটি (আইকন) ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি মুছে ফেলা হবে। আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে আপনার শাখা অনুসারে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলির তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা হলে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলির তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন তারপরে Data Export এ ক্লিক করুন।

যদি সেই ব্যবহারকারীর দ্বারা কোনও লেনদেন / অন্যান্য অন্য কোনকিছু তৈরি করা হয় তবে সেই ব্যবহারকারীকে মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্মিত সমস্ত লেনদেন মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই ব্যবহারকারীকে মুছতে পারেন।

সদস্যদের বিভাগ

একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের জন্য সদস্যদের সাথে কাজ করা অপরিহার্য। এই সেকশনটি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এই সেকশন, আমরা জানব যে কত ধরণের সদস্য তৈরি করা যায়, সেই সমস্ত সদস্যকে কীভাবে তৈরি করতে হয়, সদস্যের প্রকার অনুসারে তালিকাটি দেখা, একই সাথে কী ভাবে অনেক সদস্যকে রফতানি / আমদানি করা, advanced filtering কখন এবং কেন ব্যবহৃত হয়।

সদস্যের প্রকার

সফ্টওয়্যারটি ৭ ধরণের সদস্যের উপর কাজ করে: (১) গ্রাহক (২) বিক্রেতা / সরবরাহকারী (৩) ব্যাংক (৪) দেনাদার / পাওনাদার (৫) কর্মচারী (মার্ট-ম্যান, অফিস-ম্যান, এবং ডেলিভারি-ম্যান, অন্যান্য) (৬) তাৎক্ষণিক গ্রাহক (৭) তাৎক্ষণিক বিক্রেতা / সরবরাহকারী। এই 7 ধরণের সদস্যের মধ্যে প্রথম 5 ধরণের সদস্যকে প্রাথমিক সদস্য বলা হয় এবং বাকী 2 প্রকারকে মাধ্যমিক সদস্য বলা হয়। যার কারণে মাধ্যমিক সদস্যদের সামনে তাৎক্ষণিক শব্দটি সংযুক্ত থাকে। প্রাথমিক সদস্যদের কাজের সুবিধার জন্য প্রথমে তৈরি করা হয় তবে মাধ্যমিক সদস্য তৈরি করা যায় না। কোন পণ্য ক্রয় / বিক্রয়ের সময় প্রাথমিক সদস্য না পাওয়া যায় কিন্তু সেই সদস্যের তথ্য মাধ্যমে পণ্যটি ক্রয় / বিক্রয় করা হয়, তবে সেই সদস্যকে মাধ্যমিক সদস্য বলা হয়। প্রতিটি সদস্যকে একটি নির্দিষ্ট কোড দ্বারা চিহ্নি করা হয়। সাধারণভাবে, এই কোডগুলি স্বতন্ত্র এবং প্রতিটি কোড সদস্যকে ধরণ অনুযায়ী আলাদা করার জন্য কোডগুলির প্রথম সংখ্যাটি একটি নির্দিষ্ট নম্বর দিয়ে শুরু হয়। ফলস্বরূপ, কোডটি দেখে বোঝা যায় যে সদস্যটি কী ধরনের সদস্য। নীচে কয়েকটি উদাহরণ দেওয়া হল:

Member Type Section Member Information Section
Name Stated Code Code Member Name With Side Bar Color Code
Employee 1 10001 Test Employee Name
Customer 2 20001 Test Customer Name
Vendor 3 30001 Test Vendor Name
Bank 4 40001 Test Bank Name
Debtors/Creditors 5 50001 Test Debtors/Creditors Name
Flying Customer FC FC0001 Test Flying Customer Name
Flying Vendor FV Fv0001 Test Flying Vendor Name
যাইহোক, এই নির্ধারিত কোড দিয়ে শুরু করার জন্য কোনও বিধিনিষেধ নেই। আপনি এটি অন্য কোনও উপায়ে করতে পারেন।

সদস্য তৈরির নিয়ম

সদস্যের ধরণের পার্থক্যের কারণে সদস্য ফর্মগুলি পৃথক হয় । প্রাথমিক সদস্যদের জন্য ৩ ধরণের সদস্য ফর্ম তৈরি করা হয়। এই ৩ ধরণের সদস্য ফর্ম কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নিম্নলিখিত বিভাগগুলিতে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে:

নতুন ব্যাংক

ব্যাংক অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে, নতুন ব্যাংকে ক্লিক করুন (সদস্য বিভাগ > সদস্য তৈরি করুন > নতুন ব্যাংক); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি ব্যাংক ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৬.১: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত ব্যাংক ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

কোডঃ আপনার পছন্দসই একটি স্বতন্ত্র কোড লিখুন। এটি কী ধরণের সদস্য তা বুঝাতে আপনি 4 দিয়ে এই কোডটি শুরু করতে পারেন। যদিও এই কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, আপনি আপনার পছন্দসই কোডটি তৈরি করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টের নাম: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন।
অ্যাকাউন্ট নম্বর: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন।
ব্যাংকের নাম এবং শাখা: আপনার ব্যাংক নাম এবং শাখার ঠিকানা লিখুন।
হিসাবে দেখান: যে শাখায় এই ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন।
মন্তব্য: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আপনার কোনও মন্তব্য থাকলে এখানে লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

নতুন গ্রাহক, বিক্রেতা / সরবরাহকারী, দেনাদার-পাওনাদার

গ্রাহক, বিক্রেতা / সরবরাহকারী, দেনাদার-পাওনাদার এই 3 ধরণের সদস্য ফর্ম একই। সুতরাং গ্রাহক ফর্ম পূরণ করার নিয়মগুলি দেখানো হয়েছে। গ্রাহক তৈরি করতে, নতুন গ্রাহকে ক্লিক করুন (সদস্য বিভাগ > সদস্য তৈরি করুন > নতুন গ্রাহক); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি গ্রাহক ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৬.২: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত গ্রাহক, বিক্রেতা / সরবরাহকারী, দেনাদার-পাওনাদার ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

কোডঃ আপনার পছন্দসই একটি স্বতন্ত্র কোড লিখুন। এটি কী ধরণের সদস্য তা বুঝাতে আপনি ২ দিয়ে এই কোডটি শুরু করতে পারেন। যদিও এই কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, আপনি আপনার পছন্দসই কোডটি তৈরি করতে পারেন।
নামঃ গ্রাহকের নাম লিখুন ।
মালিক / রেফারেন্সঃ গ্রাহকের মালিক / রেফারেন্স লিখুন।
শ্রেণী: গ্রাহকের শ্রেণী লিখুন।
পরিচালকের নাম: গ্রাহকের ম্যানেজারের নাম লিখুন।
জাতীয় পরিচয়পত্র: গ্রাহকের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর লিখুন।
ফোন নম্বর: গ্রাহকের সর্বদা ব্যবহৃত 11-সংখ্যার ফোন নম্বর লিখুন।.
ঠিকানা: গ্রাহকের ঠিকানা লিখুন।
ই-মেইল ঠিকানা: গ্রাহকের সর্বদা ব্যবহৃত ই-মেইল ঠিকানা লিখুন।
গ্রুপ: গ্রাহকের গ্রুপ লিখুন।
বিভাগ: গ্রাহকের বিভাগে লিখুন।
উপ-বিভাগ: গ্রাহকের উপ-বিভাগটি লিখুন।
এলাকা: গ্রাহকের এলাকা লিখুন।
অঞ্চল: গ্রাহকের অঞ্চল লিখুন।
অঞ্চল: কর্মচারী আইডি নির্বাচন করুন যার অধীনে গ্রাহক কাজ করবে / প্রদর্শন করবে।
হিসাবে দেখান: গ্রাহক কোন শাখা প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করুন।
মন্তব্য: আপনার যদি মন্তব্য / কোনও অতিরিক্ত তথ্য থাকে তবে সেগুলি এখানে লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

মার্ট ম্যান ছাড়া নতুন কর্মচারী

কর্মচারী তৈরি করতে, নতুন কর্মচারীতে ক্লিক করুন (সদস্য বিভাগ > সদস্য তৈরি করুন > নতুন কর্মচারী); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি কর্মচারী ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৬.৩: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত কর্মচারী ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

কোডঃ আপনার পছন্দসই একটি স্বতন্ত্র কোড লিখুন। এটি কী ধরণের সদস্য তা বুঝাতে আপনি ১ দিয়ে এই কোডটি শুরু করতে পারেন। যদিও এই কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, আপনি আপনার পছন্দসই কোডটি তৈরি করতে পারেন।
নাম: কর্মচারীর নাম লিখুন।
পিতার নাম: Enter the employee`s father`s name. / Reference.
মাতার নাম: কর্মচারীর মায়ের নাম লিখুন।
লিঙ্গ: কর্মচারীর লিঙ্গ নির্বাচন করুন।
স্বামী বা স্ত্রী নাম: কর্মচারী এর পত্নী নাম লিখুন।
এনআইডি: কর্মচারীর জাতীয় আইডি নম্বর লিখুন।
জন্মের তারিখ: কর্মচারীর জন্ম তারিখটি নির্বাচন করুন।
প্রকার: কর্মচারীর ধরণ নির্বাচন করুন। [কর্মচারী মার্ট-ম্যান হলে 7.3.4 সেকশন দেখুন].
পদবী: কর্মচারীর পদবি লিখুন।
ফোন নম্বর: কর্মচারীর সর্বদা ব্যবহৃত 11-সংখ্যার ফোন নম্বর লিখুন।
ঠিকানা: কর্মচারীর ঠিকানা লিখুন।
ই-মেইল ঠিকানা: কর্মচারী সর্বদা ব্যবহৃত ই-মেইল ঠিকানা লিখুন।
হিসাবে দেখান: কর্মচারী কোন শাখা প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করুন।
মন্তব্য: আপনার যদি মন্তব্য / কোনও অতিরিক্ত তথ্য থাকে তবে সেগুলি এখানে লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

মার্ট-ম্যান সহ নতুন কর্মচারী

এই বিভাগটি সেই সকল কোম্পানির জন্য যারা মার্ট-ম্যানের মাধ্যমে মাঠ পর্যায়ে পণ্যগুলি প্রাক-অর্ডার করতে চান। অন্যথায়, আপনি 7.3.3 নং সেকশনটি দেখতে পারেন। সেকশন ৭.৩.৩ নং এ আপনি যে চিত্রটি দেখছেন তা পরিবর্তিত হবে না, তবে আপনাকে মার্ট-ম্যান সম্পর্কে 4 টি অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে হবে, যা আপনি ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন।

The image will be released later.

চিত্র ৬.৪: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত মার্ট-ম্যান সহ কর্মচারী ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

মার্ট ম্যান আইডি: এখানে মার্ট ম্যান আইডি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। এই আইডিটি স্বতন্ত্র কারণ এটি কর্মচারীর কোডের সাথে সম্পর্কিত।
মার্ট বিক্রয় গ্রুপ: মার্ট কর্মচারী প্রি-অর্ডার করতে পারে এমন কোন ধরণের পণ্যর গ্রুপ তা নির্বাচন করুন।
পণ্যের তালিকা: মার্ট-ম্যান কী ধরণের পণ্য প্রাক-অর্ডার করতে পারে তা নির্বাচন করুন।
লক্ষ্য সীমা: মার্ট ম্যানের লক্ষ্য অর্ডার সীমা লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

সদস্যের তথ্য আপডেট

সদস্যদের তালিকা থেকে আপনি যে সদস্য সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৭.৩.১, ৭.৩.২, ৭.৩.২ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে। আপনি সদস্যদের সমস্ত তথ্য পরিবর্তন করতে পারেন। তবে ফর্মগুলিতে একটি নতুন ফিল্ড যুক্ত হবে:

স্থিতি:: ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় হবে কিনা।

মার্ট-ম্যানের জন্য কিছুটা ভিন্ন নিয়ম। সদস্যদের তালিকা দুটি ভাগে বিভক্ত। প্রথমটি সমস্ত সদস্যের একটি তালিকা এবং দ্বিতীয়টি মার্ট ম্যানের একটি তালিকা। আপনি মার্ট-ম্যান তালিকা স্থিতি কলামের মাধ্যমে তাদের অ্যাকাউন্ট সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় করতে পারেন । আপনি যদি মার্ট-ম্যান তথ্য আপডেট করতে চান তবে সমস্ত সদস্যের তালিকা থেকে মার্ট ম্যান নির্বাচন করুন এবং সেই মার্ট ম্যান আপডেট করুন। তবে মার্ট ম্যান তাদের ড্যাশবোর্ড প্রোফাইল বিভাগের মাধ্যমে তাদের তথ্য পরিবর্তন করতে পারবে।

এই নিয়মটি কেবল তাদের জন্য যারা মাঠ পর্যায়ে প্রি অর্ডার করতে চান, বৈশিষ্ট্যটি আলাদাভাবে যুক্ত করতে হবে।

সদস্য তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৬.৫: সদস্য তালিকার চিত্র।

এখানে সকল ধরনের সদস্যদের তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যদি সদস্যদের ডেটাতে অসম্পূর্ণ ডেটা / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সদস্যের সারিটিতে আপডেট আইকনে ক্লিক করুন। চিত্র ৭.৩.১, ৭.৩.২, ৭.৩.৩ এ আপনি যা দেখছেন তার অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন; কিছু ক্ষেত্রে ফর্মটিতে নতুন কোন ফিল্ড যুক্ত / বাদ হতে পারে। আপনি যদি সদস্যকে মুছতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সারিতে থাকা মুছুন আইকনটি (আইকন) ক্লিক করুন[৮]। ফলস্বরূপ, আপনার সদস্যটি তথ্য মুছে ফেলা হবে। আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে আপনার শাখা অনুসারে সদস্যদের সকল তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা হলে সদস্য তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন তারপরে Data Export এ ক্লিক করুন। সদস্যদের এই তালিকায় তাদের প্রাথমিক তথ্য কয়েকটি কলামের মাধ্যমে দেখানো হয়েছে। তবে আপনি যদি সেই সদস্যের সমস্ত তথ্য একবারে দেখতে চান তবে সেই সদস্যের নামের উপর ক্লিক করুন / সেটিংস কলামে ভিউ আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। ক্লিক করায় একটি পপ-আপ মডেল দেখতে পাবেন যেখানে আপনি উক্ত সদস্যটি তৈরি করা সমস্ত তথ্য দেখতে পাবেন। আপনি একই তালিকায় 7 ধরণের সদস্য দেখতে পাবেন। বোঝার স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, এই 7 ধরণের সদস্য টাইপ কলাম দ্বারা পৃথক করা হয় এবং যখন আপনি কোড কলামটি দেখবেন তখন আপনি কোড কলামের পাশে দেখতে পাবেন বিভিন্ন রঙ দেখায় এটাও সদস্যের ধরণ অনুযায়ী পরিবর্তন হয় (৭.2 নং সেকশনটি দেখুন)।

যদি সেই সদস্যর দ্বারা কোনও লেনদেন / অন্যান্য অন্য কোনকিছু তৈরি করা হয় তবে সেই সদস্যকে মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই সদস্যর দ্বারা নির্মিত সমস্ত লেনদেন মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই সদস্যকে মুছতে পারেন।

সদস্য রফতানি / আমদানি, উন্নত ফিল্টারিং সহ মুদ্রণ করুন

The image will be released later.

চিত্র ৬.৬: সদস্য তালিকা-আইকন মেনুর চিত্র।

উপরের চিত্রে ৫ ধরনের আইকন আছে। নিচে উপরের আইকন গুলো সম্পকে বর্ণাকরা হলঃ
১. -> আপনি আপনার টেবিলটি পুনরায় লোড করতে পারেন।
২. -> আপনি নিজের টেবিলটি ফিল্টার করতে পারবেন।
৩. -> আপনর অবস্থিত পৃষ্ঠা সম্পর্কে নির্দেশিকা দেখতে পারেন।
৪. -> আপনার যদি আপনার টেবিলের তথ্য প্রিন্ট করতে হয় তবে এটি ব্যবহার করুন।
৫. -> আপনি আপনার ডেটা রফতানি / আমদানি করতে পারেন।
নিম্নে এই অপশন গুলো বিস্তারিত বণনা করা হল।

কাস্টম ফিল্টার অপশন

The image will be released later.

চিত্র ৬.৭: সদস্য কাস্টম ফিল্টার এর চিত্র।

এই ফিল্টার মডেল পপ-আপ ডায়ালগ বাক্সের (কাস্টমাইজড ফিল্টার) এর মাধ্যমে আপনার প্রয়োজন অনুসারে আপনি টেবিলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন। ফিল্টার আইকনে ক্লিক করলে একটি কাস্টমাইজড ফিল্টার ডায়ালগ বাক্স আসবে। আপনি ডায়ালগ বক্সে কিছু নির্বাচন বিকল্প দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার টেবিলের তালিকাগুলো কাস্টমাইজ করতে সহায়তা করবে। ব্যবহারকারীর অধিকাররের ভিত্তিতে এই নির্বাচন বিকল্পগুলি তৈরি করা হয়েছে। আপনি যদি নিজের কাস্টমাইজেবল টেবিল তৈরি করতে চান তবে আপনার পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার তৈরি টেবিলটি প্রদর্শন করতে ফিল্টার বোতামটি ক্লিক করুন।

সদস্য কাস্টমাইজড ফিল্টার ডায়ালগ বাক্সে যে সকল সাধারণ নির্বাচন বিকল্পগুলির বিবরণঃ

সদস্যের প্রকার: আপনি যে ধরনের সদস্য দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।
হিসাবে দেখান: আপনি যে ধরনের হিসাবে দেখতেচান তা নির্বাচন করুন (এই শাখায় / সমস্ত শাখা ইত্যাদি)।
তৈরি করা হয়েছে: আপনি যে ধরনের হিসাবে দেখতেচান তা নির্বাচন করুন (এই শাখায় / সমস্ত শাখা ইত্যাদি)।

প্রিন্ট মেনু

The image will be released later.

চিত্র ৬.৮: সদস্য মুদ্রণের চিত্র।

আপনি যদি আপনার সদস্যের তালিকা প্রিন্ট করতে চান তবে প্রিন্ট বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি কিছু গতানুগতিক মেনু দেখতে পাবেন। উক্ত মেনুগুলো ব্যবহারকারীর বিধি অনুসারে তৈরি করা হয়েছে। প্রিন্টিং মেনু এবং প্রিন্টিং ফর্ম্যাটটি সফ্টওয়্যার কোম্পানি গতানুগতিকরূপে তৈরি করেছে। আপনি যদি আপনার প্রিন্টিং মেনু এবং প্রিন্টিং ফর্ম্যাটটি নিজেদের মতে তৈরি করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

তালিকা ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পণ্যের বিভাগ

ইনভেন্টরি এবং ট্রেডিং সফ্টওয়্যারটি মূলত পণ্য ক্রয় এবং বিক্রয় এর সাথে সম্পর্কিত। সুতরাং এই বিভাগে, আপনি কীভাবে আপনার পণ্য তৈরি করবেন / এই সফ্টওয়্যার অনুযায়ী কোনও পণ্যকে কতগুলি গ্রুপবদ্ধ করা যায় সে সম্পর্কে বিশদ ধারণা পাবেন/ইত্যাদি। এই বিভাগটি 5 টি বিভাগে বিভক্ত। নীচে উদাহরণস্বরূপ কয়েকটি পণ্যের তালিকা দেওয়া হয়েছে এবং উপরে বিভক্ত বিভাগের উপরে বিস্তারিত আলোচনা করা হলঃ

SL Brand Category Group Model Product Name
1. Pilot Stationay & Art Ballpoint Pen Rexgrip Pilot Rexgrip Ballpoint Pen [BRG-10]
2. Mi Laptop Notebook Xiaomi Mi Notebook Air Xiaomi Mi Notebook Air m3-8100Y 12.5’’ FHD Golden Color Laptop

পণ্য ব্র্যান্ড

সেকশন 8.1-এ আপনি যে তালিকাটি দেখছেন তাতে একটি ব্র্যান্ড কলাম রয়েছে যার অর্থ হ'ল সাধারণভাবে প্রতিটি পণ্যকে ব্র্যান্ড দ্বারা চিহ্নিত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বাংলাদেশে অনেক নামের কলম রয়েছে এই কলমগুলো ব্র্যান্ড / নিজস্ব কোম্পানির নামের মাধ্যমে আলাদা করা হয় (ম্যাটাডোর / লিংস / গুড লাক)। সুতরাং আপনার কোম্পানির সমস্ত পণ্যগুলির ব্র্যান্ড আলাদা করুন এবং সফ্টওয়্যারটিতে একটি ব্র্যান্ড তালিকা তৈরি করুন অন্যথায় আপনি যখন পণ্য তৈরি করবেন তখন আপনি ব্র্যান্ডের তালিকা পাবেন না। এজন্য প্রথমে আপনাকে পণ্য তৈরির আগে আপনার ব্র্যান্ডটি তৈরি করতে হবে। ব্র্যান্ডের পার্থক্যের ফলস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির অনেক পণ্যগুলির মধ্যে ব্র্যান্ড অনুযায়ী নির্দিষ্ট পণ্যটিকে আলাদা করতে সক্ষম হবেন। যদি আপনার সংস্থার কোনও পণ্যর ব্র্যান্ড না থাকে, তবে গতানুগতিক সফ্টওয়্যারটির Other ব্র্যান্ডের নামের একটি ব্র্যান্ড তৈরি করা আছে।

ব্র্যান্ড তৈরি

ব্র্যান্ড তৈরি করতে, নতুন ব্র্যান্ডে ক্লিক করুন (পন্য বিভাগ > ব্র্যান্ড > নতুন ব্র্যান্ড); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি ব্র্যান্ড ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৭.১: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত ব্র্যান্ড ফর্মের চিত্র।

এখানে আপনি পাবেনঃ

কোডঃ আপনার পছন্দসই একটি স্বতন্ত্র কোড লিখুন। এটি কী ধরণের সদস্য তা বুঝাতে আপনি 4 দিয়ে এই কোডটি শুরু করতে পারেন। যদিও এই কোডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়, আপনি আপনার পছন্দসই কোডটি তৈরি করতে পারেন।
অ্যাকাউন্টের নাম: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন।
অ্যাকাউন্ট নম্বর: আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখুন।
ব্যাংকের নাম এবং শাখা: আপনার ব্যাংক নাম এবং শাখার ঠিকানা লিখুন।
হিসাবে দেখান: যে শাখায় এই ব্যাংক অ্যাকাউন্ট প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন।
মন্তব্য: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে আপনার কোনও মন্তব্য থাকলে এখানে লিখুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

ব্র্যান্ড সম্পাদান

ব্র্যান্ডের তালিকা থেকে আপনি যে ব্র্যান্ডটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৮.২.১ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে; এখানে আপনি সকল ধরনের তথ্যই পরির্বতন করতে পারবেন।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

ব্র্যান্ড তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৭.২: ব্র্যান্ড তালিকার চিত্র।

এখানে সকল ব্র্যান্ডের একটি তালিকা রয়েছে। আপনি যদি ব্র্র্যান্ডের ডেটাতে অসম্পূর্ণ ডেটা / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই ব্র্যান্ডদের সারিটিতে আপডেট আইকনে ক্লিক করুন। চিত্র ৮.২.২ এ আপনি যা দেখছেন তার অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন; কিছু ক্ষেত্রে ফর্মটিতে নতুন কোন ফিল্ড যুক্ত / বাদ হতে পারে। আপনি যদি ব্র্যান্ড মুছতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সারিতে থাকা মুছুন আইকনটি (আইকন) ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার ব্র্যান্ডটি মুছে ফেলা হবে। তালিকার কোনও ব্র্যান্ডের স্থিতি যদি নিষ্ক্রিয় থাকে তবে সারিটির বর্ণগুলি লাল হবে। আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে আপনার শাখা অনুসারে ব্র্যান্ডের তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা হলে ব্র্যান্ড তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন তারপরে Data Export এ ক্লিক করুন।

যদি সেই ব্র্যান্ড দ্বারা কোনও চালান / কোন পন্য তৈরি করা হয় তবে সেই ব্র্যান্ড মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই ব্র্যান্ডের দ্বারা নির্মিত সমস্ত চালান / পন্য মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই ব্র্যান্ডকে মুছতে পারেন।

ব্র্যান্ড ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পণ্য শ্রেণী

সেকশন 8.1-এ আপনি যে তালিকাটি দেখছেন তাতে একটি ক্যাটাগরি কলাম রয়েছে, যার অর্থ ব্র্যান্ডটির একটি নির্দিষ্ট ক্যাটাগরি পণ্য থাকতে উদাহরণস্বরূপ, এমআই ব্র্যান্ডের ল্যাপটপ / মোবাইল / এয়ারপডস ক্যাটাগরির পণ্য রয়েছে এবং অ্যাপল ব্র্যান্ডেরও একই ক্যাটাগরির পণ্য রয়েছে। আপনার কোম্পানীর সমস্ত পণ্যের ব্র্যান্ড ক্যাটাগরি পৃথক করুন এবং সফ্টওয়্যারটিতে একটি ক্যাটাগরি তালিকা তৈরি করুন অন্যথায় পণ্য তৈরি করার সময় আপনি ক্যাটাগরির তালিকা পাবেন না। তাই পণ্য তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার ব্র্যান্ড ক্যাটাগরিটি তৈরি করতে হবে। ব্র্যান্ড ক্যাটাগরি তৈরি করার ফলস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির অনেক পণ্যগুলির মধ্যে ব্র্যান্ড এবং ক্যাটাগরি দ্বারা নির্দিষ্ট পণ্যকে আলাদা করতে সক্ষম হবেন। আপনার কোম্পানির যদি পণ্য ব্র্যান্ড ক্যাটাগরি না থাকে তবে সফ্টওয়্যারটি গতানুগতিক Othter নামে একটি ক্যাটাগরি তৈরি করা আছে।

পণ্য শ্রেণী তৈরি

ক্যাটাগরি তৈরি করতে, নতুন ক্যাটাগরিতে ক্লিক করুন (পন্য বিভাগ > ক্যাটাগরি > নতুন ক্যাটাগরি); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি ক্যাটাগরি ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৭.৩: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত ক্যাটাগরি ফর্মের চিত্র।

ব্র্যান্ড

নামঃ আপনার ক্যাটাগরি নাম লিখুন।
স্থিতি: ক্যাটাগরিটি কী সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় হবে কিনা।
হিসাবে দেখান: ক্যাটাগরিটি কোন শাখা প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করুন।
শীর্ষ হিসাবে: ক্যাটাগরিটি শীর্ষে উপস্থিত হবে কিনা তা নির্বাচন করুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্য শ্রেণী সম্পাদান

ক্যাটাগরির তালিকা থেকে আপনি যে ক্যাটাগরিটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৮.৩.১ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে; এখানে আপনি সকল ধরনের তথ্যই পরির্বতন করতে পারবেন।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্য শ্রেণী তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৭.৪: ক্যাটাগরির তালিকার চিত্র।

এখানে সকল ক্যাটাগরির একটি তালিকা রয়েছে। আপনি যদি ক্যাটাগরির ডেটাতে অসম্পূর্ণ ডেটা / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই ক্যাটাগরির সারিটিতে আপডেট আইকনে ক্লিক করুন। চিত্র ৮.৩.১ এ আপনি যা দেখছেন তার অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন; কিছু ক্ষেত্রে ফর্মটিতে নতুন কোন ফিল্ড যুক্ত / বাদ হতে পারে। আপনি যদি ক্যাটাগরিটি মুছতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সারিতে থাকা মুছুন আইকনটি (আইকন) ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার ক্যাটাগরিটি মুছে ফেলা হবে। তালিকার কোনও ক্যাটাগরির স্থিতি যদি নিষ্ক্রিয় থাকে তবে সারিটির বর্ণগুলি লাল হবে। আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে আপনার শাখা অনুসারে ক্যাটাগরির তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা হলে ক্যাটাগরি তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন তারপরে Data Export এ ক্লিক করুন।

যদি সেই ক্যাটাগরির দ্বারা কোনও চালান / কোন পন্য তৈরি করা হয় তবে সেই ক্যাটাগরিটি মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই ক্যাটাগরির দ্বারা নির্মিত সমস্ত চালান / পন্য মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই ক্যাটাগরিকে মুছতে পারেন।

পণ্য শ্রেণী ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পণ্য গ্রুপ

সেকশন 8.1-এ আপনি যে তালিকাটি দেখছেন তাতে গ্রুপ কলাম রয়েছে, যার অর্থ পণ্য ক্যাটাগরির সাথে গ্রুপও থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এমআই ব্র্যান্ডের রেডমি বুক, রেডমি বুক এয়ার, গেম বুক, নোটবুক সিরিজে ল্যাপটপ রয়েছে এবং মোবাইল বিভাগে অন্যান্য গ্রুপ রয়েছে। আপনার সংস্থার সমস্ত পণ্য গ্রুপ আলাদা করুন এবং সফ্টওয়্যারটিতে একটি গ্রুপ তালিকা তৈরি করুন অন্যথায় পণ্যটি তৈরি করার সময় আপনি গ্রুপ তালিকা পাবেন না। সুতরাং পণ্য তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার পণ্য গ্রুপ তৈরি করতে হবে। পণ্য গ্রুপ তৈরির ফলস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির অনেক পণ্যগুলির মধ্যে ব্র্যান্ড, বিভাগ এবং গ্রুপ অনুসারে নির্দিষ্ট পণ্যগুলির পার্থক্য করতে সক্ষম হবেন। যদি আপনার সংস্থার কোনও পণ্য গ্রুপ না থাকে তবে সফ্টওয়্যারটি গতানুগতিক Other নামে একটি গ্রুপ তৈরি করা আছে।

পণ্য গ্রুপ তৈরি

গ্রুপ তৈরি করতে, নতুন গ্রুপে ক্লিক করুন (পন্য বিভাগ > গ্রুপ > নতুন গ্রুপ); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি গ্রুপ ফর্ম খুলবে।

The image will be released later.

চিত্র ৭.৫: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত গ্রুপ ফর্মের চিত্র।

ব্র্যান্ড

নামঃ আপনার গ্রুপের নাম লিখুন।
স্থিতি: গ্রুপটি কী সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় হবে কিনা।
হিসাবে দেখান: গ্রুপটি কোন শাখা প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করুন।
শীর্ষ হিসাবে: গ্রুপটি শীর্ষে উপস্থিত হবে কিনা তা নির্বাচন করুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্য গ্রুপ সম্পাদান

গ্রুপের তালিকা থেকে আপনি যে গ্রুপটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৮.৪.১ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে; এখানে আপনি সকল ধরনের তথ্যই পরির্বতন করতে পারবেন।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্য গ্রুপ তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৭.৬: গ্রুপের তালিকার চিত্র।

এখানে সকল গ্রুপের একটি তালিকা রয়েছে। আপনি যদি গ্রুপের ডেটাতে অসম্পূর্ণ ডেটা / ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই গ্রুপের সারিটিতে আপডেট আইকনে ক্লিক করুন। চিত্র ৮.৪.১ এ আপনি যা দেখছেন তার অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম দেখতে পাবেন; কিছু ক্ষেত্রে ফর্মটিতে নতুন কোন ফিল্ড যুক্ত / বাদ হতে পারে। আপনি যদি গ্রুপটি মুছতে চান তবে সেটিংস কলাম থেকে সেই সারিতে থাকা মুছুন আইকনটি (আইকন) ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার গ্রুপটি মুছে ফেলা হবে। তালিকার কোনও গ্রুপের স্থিতি যদি নিষ্ক্রিয় থাকে তবে সারিটির বর্ণগুলি লাল হবে। আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে আপনার শাখা অনুসারে গ্রুপের তথ্য ডাউনলোড করতে চান তা হলে গ্রুপ তালিকার ডানদিকে সেটিংস আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন তারপরে Data Export এ ক্লিক করুন।

যদি সেই গ্রুপের দ্বারা কোনও চালান / কোন পন্য তৈরি করা হয় তবে সেই গ্রুপটি মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই গ্রুপের দ্বারা নির্মিত সমস্ত চালান / পন্য মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই গ্রুপটিকে মুছতে পারেন।

পণ্য গ্রুপ ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পণ্যের ধরণ

সেকশন ৮.1-এ আপনি যে তালিকাটি দেখছেন তাতে মডেল কলাম রয়েছে, যার অর্থ প্রতিটি পণ্যে একটি মডেলের নাম থাকে । উদাহরণস্বরূপ, এইচপি ব্র্যান্ডের এএমডি সিরিজ এইচপি 15 এস-ই 1111 এ ইউ বা প্রোবুক সিরিজ এইচপি প্রোবুক 450 জি 7 মডেলের ল্যাপটপ রয়েছে। আপনার সংস্থার সমস্ত পণ্যের মডেল আলাদা করুন এবং সফ্টওয়্যারটিতে একটি মডেল তালিকা তৈরি করুন অন্যথায় পণ্যটি তৈরি করার সময় আপনি মডেলের তালিকা পাবেন না। সুতরাং পণ্য তৈরি করার আগে আপনাকে প্রথমে আপনার পণ্যের মডেল তৈরি করতে হবে। পণ্যের মডেল তৈরির ফলস্বরূপ, আপনি আপনার কোম্পানির অনেক পণ্যগুলির মধ্যে ব্র্যান্ড, বিভাগ, গ্রুপ ও মডেল অনুসারে নির্দিষ্ট পণ্যগুলির পার্থক্য করতে সক্ষম হবেন। যদি আপনার সংস্থার কোনও পণ্য মডেল না থাকে তবে সফ্টওয়্যারটি গতানুগতিক Other নামে একটি মডেল তৈরি করা আছে।

পণ্যের ধরণ তৈরি

মডেল তৈরি করতে, নতুন মডেলে ক্লিক করুন (পন্য বিভাগ > মডেল > নতুন মডেল); তারপরে নীচের চিত্রের মতো একটি মডেল ফর্ম খুলবে:

The image will be released later.

চিত্র ৭.৭: নতুন তৈরি এবং সম্পাদিত মডেল ফর্মের চিত্র।

ব্র্যান্ড

নামঃ আপনার গ্রুপের নাম লিখুন।
স্থিতি: গ্রুপটি কী সক্রিয় / নিষ্ক্রিয় হবে কিনা।
হিসাবে দেখান: গ্রুপটি কোন শাখা প্রদর্শন করবে তা নির্বাচন করুন।
শীর্ষ হিসাবে: গ্রুপটি শীর্ষে উপস্থিত হবে কিনা তা নির্বাচন করুন।

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্যের ধরণ সম্পাদান

মডেল তালিকা থেকে আপনি যে মডেলটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং প্রসঙ্গ সংশোধন আইকন (আইকন) এ ক্লিক করুন। চিত্র ৮.৫.১ এর অনুরূপ একটি আপডেট ফর্ম খুলবে; এখানে আপনি সকল ধরনের তথ্যই পরির্বতন করতে পারবেন।

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্যের ধরণ তালিকা

The image will be released later.

চিত্র ৭.৮: মডেল তালিকার চিত্র।

Here you will see a list of all types of products. If you want to correct incomplete data / errors in product data, click the Update icon in that product row from the Settings column. You will see an update form similar to what you are seeing in Figure 6.6.2, 8.6.3; In some cases a new field may be added / omitted from the form. If you want to delete the product, click the Delete icon (icon) in that row from the Settings column . As a result, your product will be deleted. If you want to download all the product information according to your branch in CSV format, click on the settings icon (icon) to the right of the product list then click on Data Export. Their initial information in this list of products is shown through a few columns. But if you want to see all the information of that product at once, click on the name of that product / click on the view icon (icon) in the settings column. Clicking on it will bring up a pop-up model dialog box where you will see all the information created by that product. If the status of any of the products on the list is inactive, the letters in the row will be red

যদি সেই মডেলের দ্বারা কোনও চালান / কোন পন্য তৈরি করা হয় তবে সেই গ্রুপটি মোছা যাবে না। প্রথম, আপনাকে অবশ্যই সেই মডেলে দ্বারা নির্মিত সমস্ত চালান / পন্য মুছতে হবে, তারপরে আপনি সেই মডেলটি মুছতে পারেন।

পণ্যের ধরণ ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

পণ্য তৈরি

Create products after creating brands, categories, groups, models of your company's products. However, you can create products if your company's products do not have categories, groups, brands, or models; This can make it difficult to search for products and show reports because all products have to be saved in other brands, other groups, other models, in other categories so be careful when saving your product. The product form is divided into two parts due to the difference between the price of the product and the discount system. Forms are discussed in detail:

In order to create product, click on the New product (Product Section > product > New product); Then a product form like the image below will open:

The image will be released later.

Figure 7.9: Image of newly created and edited product form.

Here you can:

Code: Enter your product code.
Brand: Select the brand of the product.
Category: Select product category.
Group: Select product group.
Model: Select product Model.
Name and Unit: Enter the product name and select the product unit.
Description: Enter here if the product is split into any other parts.
Purchase price: Enter the purchase price of the product. [This price will always be mentioned when creating purchase / Sales return invoice]
Sales Price (MRP): Enter the selling price of the product. [This price will always  be mentioned when createing a sales / purchase return invoice]
Status: Whether the product will be active / inactive.
Show as: Select the branch on which the product will be displayed.
Description: If you have any other information about the product, write here. [This will only be needed if your company`s website is e-commerce].


If you need to make an automatic discount when creating an invoice, you will need to fill in ৩ additional information when creating the product. You will see a form similar to Figure 2.2.2.2, but 3 new fields will be added as shown in the figure below.

The image will be released later.

Figure 7.10: Image of newly created and edited product With discount form.

Here you can:

TP Price: Enter the TP core of your product.
TP Discount: Enter the TP discount of your product.
MRP Discount: Enter the MRP discount of your product.

[ সংরক্ষণ করুন] ক্লিক করা আপনার ইনপুটটিকে নিশ্চিত করে, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

সম্পাদান পণ্য

Select the model you want to modify from the list of models list and click on the context correction icon (icon). An update form similar to Figure ৮.৬.২, ৮.৬.৩ will open. You can change model all information.

আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে [

[ আপডেট] বোতামটি ক্লিক করুন, সেখানে আপনি একটি সবুজ অংশতে একটি সাফল্যের বার্তা দেখতে পাবেন এবং আপনি ভিউ তালিকায় ফিরে আসবেন বা সেখানেই থাকবেন।

পণ্য তালিকা

The image will be released later.

Figure 7.11: Image of products list.

Here you will see a list of all types of products. If you want to correct incomplete data / errors in product data, click the Update icon in that product row from the Settings column. You will see an update form similar to what you are seeing in Figure 6.6.2, 8.6.3; In some cases a new field may be added / omitted from the form. If you want to delete the product, click the Delete icon (icon) in that row from the Settings column . As a result, your product will be deleted. If you want to download all the product information according to your branch in CSV format, click on the settings icon (icon) to the right of the product list then click on Data Export. Their initial information in this list of products is shown through a few columns. But if you want to see all the information of that product at once, click on the name of that product / click on the view icon (icon) in the settings column. Clicking on it will bring up a pop-up model dialog box where you will see all the information created by that product. If the status of any of the products on the list is inactive, the letters in the row will be red

If an invoice is created by that product, that product cannot be deleted. First, you must delete all triggers created by that product, then you can delete that product.

Product Export/Import, Print with Advance Filtering

The image will be released later.

Figure 7.12: Image of products list icon menu.

উপরের চিত্রে ৫ ধরনের আইকন আছে। নিচে উপরের আইকন গুলো সম্পকে বর্ণাকরা হলঃ
১. -> আপনি আপনার টেবিলটি পুনরায় লোড করতে পারেন।
২. -> আপনি নিজের টেবিলটি ফিল্টার করতে পারবেন।
৩. -> আপনর অবস্থিত পৃষ্ঠা সম্পর্কে নির্দেশিকা দেখতে পারেন।
৪. -> আপনার যদি আপনার টেবিলের তথ্য প্রিন্ট করতে হয় তবে এটি ব্যবহার করুন।
৫. -> আপনি আপনার ডেটা রফতানি / আমদানি করতে পারেন।
নিম্নে এই অপশন গুলো বিস্তারিত বণনা করা হল।

কাস্টম ফিল্টার অপশন

The image will be released later.

Figure 7.13: Image of products custom filter.

YYou can customize the table according to your needs through this filter model pop-up dialog box (customized filter-product). Clicking on the Filter icon will bring up a Customized Filter dialog box. You will see some selection options in the dialog box that will help you customize the lists in your table. These selection options are based on user rights. If you want to create your own customizable table, select your preferred options and click the Filter button to display the table you created. A description of all the common selection options in the Product customized Filter dialog box:

Brand: Select the category of product you want to view.
Category: Select the category of product you want to view.
Group: Select the group of products you want to view.
Model: Se: Select the model of the product you want to view.
Date: Select the date if you want to see the product according to the date on which the product was made.
Show as: Select the type you want to view as (in this branch / all branches etc.).
Created: Select the user who created the products।

প্রিন্ট মেনু

The image will be released later.

Figure 7.14: Image of products print option.

If you want to print your products list, click the Print button and you`ll see some default menus. These menus have been created according to the rules of the user. The printing menu and the printing format are default made by the software company. Contact us if you want to customize your printing menu and printing format.

পণ্যের ধরণ ইমপোর্ট

এই সেকশনটি আপডেট করা হচ্ছে তাই এই সেকশনটি পরে আলোচনা করা হবে। অন্যথায়, আপনি যদি এই সেকশনে কাজ করতে চান তবে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।